Bimtek dilasksanakan sebagai bentuk komitmen LPMU yang bersinergi dengan Tim Puskom Universitas Pekalongan dalam mengemabngkan sistem yang dapat digunakan salah satunya untuk menunjang kegiatan AMI. Kegiatan dipimpin oleh moderator acara.
Kegiatan dilaksanakan dengan susunan acara sebagai berikut:
• Pengarahan Ka.LPMU
• Paparan E-SPMI oleh Tim Puskom (IT)
• Tanya Jawab
• Simulasi
Pegarahan Ka. LPMU ibu Yuniarti S.KM., M.Kes. menjelaskan kebutuhan system dibuat untuk mencover berbagai macam kegiatan yang terdapat di lingkungan universitas. Salah satu kegiatan tersebut yakni Audit Mutu Internal (AMI). Dokumen pendukung atau bukti fisik merupakan salah satu langkah penting dalam pelaksanaan AMI. Semua bukti fisik dapat diupload pada system dengan memanfaatkan menu edoc.
Selanjutnya pemaparan dari tim puskom terakit otorisasi penghapusan file yang menjelaskan hak akses penghapusan file berada di tingkat LPMU. Apabila akan mengganti file baru, maka file yang telah terupload tidak perlu dihapus dengan catatan memberikan nama berbeda dengan file sebelumnya. Puskom memberikan saran untuk file baru , diberi nama tambahan revisi, dan tahun sehingga memudahkan dalam pemilihan file pada edoc. Adapun teknis upload pada edoc disarankan satu per satu, sehingga memudahkan dalam pengklasifikasiannya. Poin 4 tidak perlu mengisi daftar tilik. Desk evaluasi masih memungkinkan OB. Jika visitasi tidak dipenuhi, maka poin 3 menjadi KTS. Waktu melengkapi dokumen ketika visitasi adalah di hari yang sama dengan pelaksanaan visitasi sampai pada 1 hari setelahnya